Queer Space Tokyo
外部利用に関するご案内

2-1. 利用承認までのステップ（フロー）

当スペースのご利用は、以下のステップを経て確定します。

• ・利用申請
  • ・利用希望者は、「2-2.利用申請について」に基づき、必要な情報を添えて東京レインボープライド（以下「TRP」といいます。）に対し申請を行います。
• ・利用可否の審査
  • ・TRPにて、提出された申請内容に基づき、「2-3. 利用可否の原則と基準」に従って審査を行います。
• ・可否通知
  • ・審査結果（承認または不承認）を利用申請者へ通知します。不承認の場合、原則として不承認理由の通知は行いません。
• ・請求書の発行
  • ・承認された場合、利用料金に関する請求書がTRPより発行されます（3-5を参照）。
• ・料金の支払い
  • ・利用申請者は、「3-5. 支払い方法および支払期限」に基づき、指定の期限内（承認通知後5日以内）に銀行振込にて料金をお支払いください。
• ・利用確定
  • ・TRPで利用料金の入金が確認できた時点で、利用の承認が確定します。期限内に支払いが確認できない場合、利用承認が取り消されることがあります（3-5を参照）。

2-2. 利用申請について

利用を希望する場合は、事前に申請を行ってください。

申請内容をもとに、運営側が総合的に判断します。すべての申請が承認されるものではありません。

2-3. 利用可否に関する原則と基準

すべての外部利用は、事前に申請内容を確認した上で判断します。

2-4. 利用内容の例について（参考）

外部利用として、以下のような例が考えられます。

• ・LGBTQ+当事者を中心としたクローズドな集まり
• ・上映、展示、トークイベント等
• ・外部団体による活動紹介、交流、研究、調査、取材等

これらは参考例であり、利用可否の判断基準ではありません。

3-1. 基本方針（原則有料）

外部団体または個人による当スペースの利用は、原則として有料とします。これは、当スペースの維持および管理運営に必要な措置です。

3-2. 使用料を免除する場合

以下の場合に限り、使用料を免除することがあります。

• ・TRPとの共催または共同企画
• ・その他、TRPが使用料を免除すると決定した場合

いずれの場合も、TRPとの事前協議およびTRPとの個別合意を必須とします。TRPの活動趣旨に賛同していること、TRPからの後援を受けていることまたは、TRPの名称等の使用許諾を得ていることをもって、使用料が免除されるものではありません。

3-3. 使用料の詳細

• ・使用料：6,000円／時間（税別）
• ・最低利用時間：2時間

※運営状況等により、今後変更する場合があります。

3-4. 参加費・収益に関する取扱いと加算

参加費、入場料、物販、寄付、投げ銭等を予定している場合は、事前に申告してください。
内容に応じて、使用料の設定変更または売上の一部還元を求める場合があります。

3-5. 支払い方法および支払期限

利用料金は、TRPが発行する請求書に基づき銀行振込による方法にてお支払いください。TRPへの現金持参払いは受け付けていません。 承認通知後、5日以内に利用料金をお支払いください。期限内に支払いが確認できない場合、利用承認を取り消すことがあります。

※運営状況等により、今後変更する場合があります。

3-6. キャンセルについて

利用者都合によるキャンセルの場合、以下のキャンセル料が発生します。

• ・利用日の7日前まで：無料
• ・利用日の6〜2日前：使用料の50%
• ・利用日の前日・当日（連絡なしの場合を含む）：使用料の100%

※ただし、災害、交通機関の停止その他やむを得ない事情によるキャンセルの場合は、個別に判断します。

4-1. 利用日・貸切・予約期間

外部利用は、原則として施設運営日のみ可能です。（火曜日〜土曜日）完全貸切ではなく、一般利用者が施設に立ち寄る場合があります。完全貸切を希望する場合は、前述の追加料金が発生します。

4-2. 利用時間について

利用時間には、準備および撤収の時間を含みます。 終了時刻までに原状回復を完了してください。利用時間の延長を希望する場合は、必ず事前に申請してください。当日の延長については、運営状況によりお受けできない場合があります。

5-1. 施設名・団体名等の使用について

告知・広報物等において「Queer Space Tokyo」の名称を使用する場合は、会場提供であることを明示してください。TRPの主催・後援・協力を示す表現、およびTRPの名称やロゴの使用は、事前の許可なく行うことはできません。また、イベントの問い合わせ先として、TRPまたはQueer SpaceTokyoの電話番号・メールアドレスを無断で掲載することを禁止します。

利用中、以下の行為を禁止します。

• ・事前申告のない飲食の提供
• ・火気の使用
• ・危険物の持ち込み
• ・大音量での音楽再生やパフォーマンス
• ・無断での撮影・録画・配信
• ・他の参加者や利用者に対する勧誘、連絡先交換の強要
• ・非常口・避難導線を塞ぐ行為

以上の行為に関し、運営側が不適切と判断した場合、是正を求める、または利用を中止することがあります。

6-2. 撮影・録画・配信について

当スペース利用中に撮影・録画・配信を行う場合は、事前申告を必須とします。参加者が写り込む場合は、必ず事前に同意を得てください。

6-3. 飲食・アルコール・衛生管理について

利用中の飲食は、以下の範囲で可能です。

• ・飲み物、軽食程度の持ち込み
• ・匂いの強い食事、調理行為は原則禁止
• ・ガス・火器の使用は禁止
• ・ゴミは利用申請者が責任をもって持ち帰り、原状回復を行ってください。

6-4. 定員・設備・備品・機材について

定員、使用可能な椅子・テーブル、提供可能な備品・機材については、別紙をご確認ください。
当施設には音響・映像設備（AVシステム）が常設されていますが、以下の行為を禁止します。

• ・利用者による配線の抜き差し、設定変更
• ・常設機器への持ち込み機材の接続
• ・無断での追加・改造行為

大型機材や大量の荷物を持ち込む場合は、事前にご相談ください。

6-5. ゴミ処理・原状回復

7-1. 安全管理および免責事項

当日の安全管理および参加者対応は、利用申請者の責任で行ってください。事故、怪我、トラブルが発生した場合、利用申請者が一次対応を担うものとします。外部利用中に発生した事故・盗難等について、当スペースは責任を負いかねます。必要に応じて、利用申請者にて保険加入をご検討ください。

7-2. 利用中止および退館措置

ガイドライン違反が確認された場合、または安全確保が困難であると運営側が判断した場合、利用中であっても、企画の中止または退館を求めることがあります。